Reglamento de la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024.
ARTÍCULO 1. ORGANIZACIÓN
La undécima edición de la “Travessa Transfronterera”, que este año se convierte en carrera solidaria 1km1vida a beneficio de la Fundación Vicente Ferrer, está organizada por el Ajuntament de la Seu d’Urgell y el Comú de Sant Julià de Lòria y con la gestión de Elit esports i UEU en lo referente a marcaje, controles y cronometraje. Se trata de una prueba cronometrada y puntuable para el Circuit Fer pero de espíritu no competitivo y con un fin puramente solidario (ver artículo 2 del presente reglamento).
ARTÍCULO 2. FIN SOLIDARIO DE LA PRUEBA
El 100% de los beneficios obtenidos a través de las inscripciones serán destinados a la Fundación Vicente Ferrer para conseguir que 250 niñas y niños de entre 3 y 6 años del Valle de Katmandú, en Nepal, tengan acceso a una red de centros de preescolar, garantizándoles así, un entorno seguro y saludable.
El país de los Himalayas ha logrado en los últimos años un progreso significativo, aunque los retos siguen siendo complejos. Se estima que alrededor de 770.000 menores de entre 5 y 12 años no están escolarizados y que una cuarta parte, el 28%, sufren las consecuencias del trabajo infantil, las peores cifras en términos relativos de todo el sur de Asia.
Puedes conocer más detalles del proyecto en https://1km1vida.org/reto-solidario/
ARTÍCULO 3. PRUEBAS
La Travessa Solidaria Transfronterera 1km1vida 2024 contará con tres modalidades de participación disponibles (carrera de 21k, carrera de 9k, y caminada familiar de 9k) y su objetivo principal es el de promover los valores del deporte, la integración y la solidaridad.
3.1 Travessa Transfronterera 21k
Una carrera popular individual de espíritu no competitivo pero cronometrada y puntuable para el Circuit Fer, con una distancia de aproximadamente 21 kilómetros que podrá ser realizada por cualquier persona capaz de completar esa distancia corriendo.
3.1.1 Aspectos técnicos de la prueba
- Distancia a completar: 20,6 km
- Altura mínima: 685 m
- Altura máxima > 1.420 m
- Desnivel positivo acumulado: 1.495 m
- Desnivel negativo acumulado: 1.270 m
- Track del recorrido (disponible próximamente).
3.2 Travessa/Caminada familiar Transfronterera 9k
Una carrera/caminada popular individual de espíritu no competitivo pero cronometrada y puntuable para el Circuit Fer, con una distancia de 9 kilómetros que podrá ser realizada por cualquier persona capaz de completar esa distancia corriendo, en el caso de la carrera, o caminando si se opta por la modalidad de caminada familiar.
3.2.1 Aspectos técnicos de la prueba
- Distancia a completar: 9,05 km
- Altura mínima: 1.151 m
- Altura máxima > 1.270 m
- Desnivel positivo acumulado: 669 m
- Desnivel negativo acumulado: 910 m
- Track del recorrido (disponible próximamente).
3.3 Recorridos y horarios de salida
El recorrido de la carrera de 21k se desarrollará con salida a las 9:00 de la mañana del domingo 27 de octubre de 2024 desde la Avenida Lluís Companys, s/n (darrera Palau Municipal d’Esports de la Seu d’Urgell) en la Seu d’Urgell y continuará por los senderos del Camí de Retrobament (Calvinyà > Arcavell > Auvinyà > Aixirivall) hasta terminar en la Plaça de la Germandat de Sant Julià de Lòria, lugar donde se ubicará la línea de meta.
En el caso de las modalidades de carrera y caminada de 9k, que comparten el mismo recorrido, se iniciará con salida a las 10:15 la carrera corta y a las 10:30 la caminada (horarios actualizados) de la mañana del domingo 27 de octubre de 2024 desde la localidad de Arcavell (se podrá solicitar servicio de autocar para llegar hasta ese punto si así se desea) y continuará por los senderos del Camí de Retrobament (Auvinyà > Aixirivall), realizando la última parte del recorrido de la modalidad de 21k, hasta finalizar también en la Plaça de la Germandat de Sant Julià de Lòria.
15 minutos antes del inicio de cada prueba, desde la organización se explicará a los participantes el recorrido, por lo que recomendamos estar en la zona de salida al menos con 30 minutos de antelación.
El trayecto estará marcado y delimitado para tal efecto.
3.4 Duchas
Habrá servicio de duchas gratuito disponible para todos los participantes a la llegada, en las instalaciones de LAUesport (Centre Esportiu).
3.5 Tiempos de corte / cierre de la prueba
La hora máxima de corte/cierre para llegar a la meta, para ambas modalidades, será a las 13:00h, por lo que los participantes de la modalidad de 21k dispondrán de 4 horas para llegar a meta y los participantes de la carrera/caminada de 9k, dispondrán de 3 horas para completar el recorrido.
Aquellas personas que decidan abandonar la prueba, sea por el motivo que sea, deberán avisar a las personas del control más próximo o llamar a los miembros de la organización para comunicarlo: Tel. +376 342534 / +34 637425841.
ARTÍCULO 4. EDAD MÍNIMA DE PARTICIPACIÓN
La edad mínima de participación para el circuito largo (21k) es de 16 años, cumplidos antes del día de la prueba.
Para el recorrido corto (9k), si se quiere realizar corriendo, la edad mínima será de 12 años, cumplidos antes del día de la prueba. De acuerdo con el reglamento del Circuit Fer, las categorías Júnior y Xics deberán participar en el recorrido corto (9k) para puntuar en las respectivas clasificaciones del Circuit Fer.
En ambos casos, habrá que rellenar y firmar la autorización proporcionada por la organización (puedes descargarla aquí), que se deberá presentar y entregar en el momento de la recogida de dorsales.
En el caso de la caminada familiar, podrán participar menores de 12 años sin coste siempre que vayan acompañados de un adulto inscrito en esa modalidad. Para poder reservarles plaza deberá ser comunicado al formalizar la inscripción del adulto responsable que los acompañará en la plataforma, donde habrá un desplegable en el que se podrá especificar. Los menores de 12 años tendrán dorsal y seguro de día, pero no recibirán camiseta.
ARTÍCULO 5. PREMIOS Y PUNTOS CIRCUIT FER
Habrá pódium y premios para los tres primeros clasificados (masculino y femenino) de cada modalidad de carrera:
- Circuito largo (carrera 21k): 1º, 2º y 3º masculino y femenino (absoluto, con independencia de su categoría).
- Circuito corto (carrera 9k): 1º, 2º y 3º masculino y femenino (absoluto, con independencia de su categoría).
En el resto de categorías habrá clasificación y puntos del Circuit Fer pero no pódium ni premios:
- Máster: nacidos los años 1974 o anteriores (50 años en adelante).
- Veterano: nacidos los años 1984 a 1975 (40 – 41 – … – 48 – 49 años).
- Sénior: nacidos los años 2004 a 1985 (20 – 21 – … – 38 – 39 años).
- Júnior (SUB19): nacidos los años 2008 – 07 – 06 – 05 (16 – 17 – 18 – 19 años).
- Xics (SUB15): nacidos los años 2012 – 11 – 10 – 09 (12 – 13 – 14 – 15 años).
ARTÍCULO 6. INSCRIPCIONES Y FORMAS DE PAGO
El período de pago de la cuota de inscripción se abre el viernes 06/09/2024 a las 00:00h y finaliza el domingo 20/10/2024 a las 23:59h o cuando la organización lo estime oportuno en función del número de inscritos.
Actualización: ampliamos las inscripciones en línea hasta el jueves 24 a las 23:59h. El viernes 25 será posible inscribirse de forma presencial pagando en efectivo en las zonas habilitadas para la recogida de dorsales en la Seu d’Urgell y Sant Julià de Lòria (ver artículo 10).
Este período queda anulado en el caso de cubrirse el número de plazas disponibles antes de la fecha de finalización.
La inscripción implica la reserva de plaza.
6.1 Página de inscripciones
Todas las inscripciones a la prueba se realizarán exclusivamente por la plataforma habilitada para tal efecto: https://iniciativas.fundacionvicenteferrer.org/movilizate/retosdeportivos/1km1vida/transfronterera2024
6.2 Precios por modalidad
Los precios establecidos para cada modalidad, que incluyen la participación en la prueba y el seguro de día, son los siguientes:
- Carrera/caminada familiar de 9k: 15,00€
- Carrera de 21k: 15,00€
6.3 Precios y horarios para el servicio de autocar
Adicionalmente, para aquellas personas que quieran hacer uso de los autocares para los traslados, se podrá reservar por la página de inscripciones al precio de 4 euros (precio único independientemente de que el inscrito realice uno o varios trayectos). Los traslados disponibles y sus horarios serán los siguientes:
- 7:45h – Traslado desde Sant Julià de Lòria (C/ Casa Comuna) hasta la Seu d’Urgell (punto de salida de la 21k).
- 9:05h – Traslado desde la Seu d’Urgell (Palau Municipal d’Esports) hasta Arcavell, punto de salida de la carrera/caminada de 9k.
- 13:30h – Traslado desde Sant Julià de Lòria (C/ Casa Comuna) hasta la Seu d’Urgell (Palau Municipal d’Esports).
Para poder tener una previsión de las plazas de autocar necesarias, es importante que sea contratado a la hora de formalizar la inscripción a través de la plataforma. En caso contrario, desde la organización no podremos garantizar la disponibilidad de plazas en caso de no ser reservadas por esa vía.
6.4 Condiciones de inscripción a través de la plataforma
Es fundamental especificar los datos correctos de cada persona inscrita que se solicitan en el formulario (nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento…), así como un teléfono y un correo electrónico a través de los que se pueda contactar de forma directa con la persona inscrita.
El pago sólo se puede realizar por internet con tarjeta de crédito/débito a través de la pasarela de pago seguro propuesta por la organización.
Sólo se aceptarán las inscripciones correctamente pagadas a través de la plataforma, es decir, no existe la posibilidad de preinscripción por otra vía y/o pago al recoger el dorsal.
La inscripción y pago a través de la plataforma implica haber leído y aceptado todas las condiciones del presente reglamento.
6.5 Anulaciones
Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de las mismas.
6.6 Cambio de titular
Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita, por lo que el cambio de plaza de una persona a otra no se podrá realizar en ningún caso.
ARTÍCULO 7. SEGURO DE LA PRUEBA
A todos los inscritos se les tramitará desde la organización una licencia de día, quedando cubiertos la jornada de la prueba. Este seguro se incluye con la inscripción y no supondrá ningún coste adicional para el participante.
ARTÍCULO 8. MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDABLE
Para participar en las diferentes pruebas, cada deportista deberá llevar consigo, a lo largo de todo el recorrido, el material obligatorio exigido por la organización.
8.1 Material obligatorio (21k/9k)
- Dorsal de competición colocado en la parte frontal del corredor/caminante y visible durante todo el recorrido.
- Bidón/soft flask de al menos 250ml. Con el fin de reducir el impacto medioambiental, la organización no proporcionará vasos en los avituallamientos.
- Calzado adecuado.
- Cortavientos.
- Teléfono móvil.
La organización podrá solicitar material obligatorio adicional en caso de condiciones climatológicas adversas. En ese supuesto, se comunicará a través de la página web de la prueba.
8.2 Material recomendable (21k/9k)
Además del material obligatorio, desde la organización se recomienda llevar el siguiente material:
- En caso de sol, crema solar, gafas de sol, gorra y/o pañuelo tipo buff.
- Ropa deportiva adecuada a las condiciones climatológicas (impermeable, ropa de abrigo…).
- Cada participante puede llevar su alimentación y bebida específica de carrera si así lo desea (bidón/soft flask con bebida isotónica, geles, barritas, sales minerales, electrolitos…).
8.3 Verificaciones y controles técnicos
La organización revisará que todos los participantes lleven consigo el dorsal de la prueba, en lugar visible y bien colocado, y el material obligatorio antes del inicio de cada salida y durante el recorrido de la carrera. Los participantes que no lo tengan o que lo presenten inutilizable o defectuoso, no podrán realizar la prueba.
ARTÍCULO 9. COMPORTAMIENTO GENERAL DE LOS/LAS PARTICIPANTES
- El/la participante ha de tener los conocimientos técnicos y las facultades físicas adecuadas para las características del recorrido en el que se ha inscrito.
- Todo runner tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente o llamar a los miembros de la organización para comunicarlo: Teléfonos de la organización: +376 342534 / +34 637425841. La privación de auxilio será penalizada con la descalificación inmediata.
- Es obligación de cada runner portar consigo cualquier residuo o desperdicio que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, latas… hasta la llegada a los lugares señalizados y habilitados por la organización.
- Todo runner deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización, además de seguir las instrucciones de la misma.
- Los corredores/as deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás participantes y miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba y con el entorno natural en el que se va a desarrollar el evento.
- Cualquier corredor/a podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo en un punto de control de la organización. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, se activará un operativo de recogida.
- No abandonar en ningún caso el trayecto marcado de la prueba. Habrá siempre un operativo de cierre de carrera con el último corredor/a de cada salida.
- Serán descalificados de la prueba, los participantes que presenten actitudes paramilitares, hagan apología del terrorismo, muestren actitudes violentas o xenófobas, o arrojen basura en las calles, parques y entornos naturales, siendo obligatorio respetar la propiedad pública y privada, en general. Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de este tipo de comportamientos.
ARTÍCULO 10. RECOGIDA DE DORSALES
Los dorsales se podrán retirar el viernes 25 de octubre de 17 a 21h y el sábado 26 de octubre de 10 a 20h en el lugar de recogida especificado por el participante al formalizar la inscripción:
- La Seu d’Urgell: Palau Municipal d’Esports de la Seu d’Urgell (Av. Camí Ral de Cerdanya, 31).
- Sant Julià de Lòria: LAUesport (Centre esportiu) de Sant Julià de Lòria (Plaça de Calonge s/n).
El domingo 27 de octubre (día de la prueba) no se podrán retirar los dorsales.
A la hora de recoger el dorsal, si la organización lo estima necesario, podrá solicitarse documento que acredite la identidad (ya sea DNI o pasaporte) o justificante de la inscripción.
ARTÍCULO 11. AVITUALLAMIENTOS
Se habilitarán los siguientes puntos de avituallamiento a lo largo del recorrido:
- 21k > Calvinyà – km 4. Líquido.
- 21k > Arcavell – km 12. Sólido/líquido.
- 21k/9k > Auvinyà – km 15/3. Sólido/líquido.
- 21k/9k > Aixirivall – Km 19/7. Sólido/líquido.
- 21k/9k > Llegada – Km 21/9. Sólido/líquido.
Recordamos que con el fin de reducir el impacto medioambiental, la organización no proporcionará vasos en los avituallamientos.
ARTÍCULO 12. SERVICIOS MÉDICOS
La organización dispondrá de un dispositivo médico situado en la zona de llegada de la prueba.
ARTÍCULO 13. SEGURIDAD
La organización se reserva el derecho a desviar la prueba por un recorrido alternativo y realizar las modificaciones que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor, siempre previo acuerdo del comité de carrera.
ARTÍCULO 14. ACCIDENTES Y PÉRDIDAS
La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causante el/la participante por negligencia, como tampoco se hace solidario de los gastos y/o deudas que pudieran contraer los/las participantes durante la prueba, ni de los extravíos o deterioro que pudiese sufrir el equipamiento personal. El/la participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.
ARTÍCULO 15. DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
15.1 Derechos de imagen
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el/la participante autoriza al Ajuntament de la Seu d’Urgell, al Comú de Sant Julià de Lòria y a la Fundación Vicente Ferrer a la grabación total o parcial de su participación en la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, prestando su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
La entidad organizadora se reserva, en exclusividad, el derecho sobre la imagen de la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de las diferentes pruebas y eventos que la conforman.
15.2 Publicidad
Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización.
Se permite que cualquier fotógrafo/a, sea profesional o aficionado/a, saque y publique fotos del evento, siempre y cuando figure el nombre del evento (Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024) y no se comercialice con ellas. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes. Además, una vez publicadas a través de cualquier medio, automáticamente el autor/a cederá los derechos de reproducción, comunicación pública y distribución tanto a Elit esports/UEU como al Ajuntament de La Seu d’Urgell, al Comú de Sant Julià de Lòria y a la Fundación Vicente Ferrer, que podrán utilizarlas para promocionar la iniciativa solidaria 1km1vida a través de cualquier canal, medio y/o soporte, ya sea físico o digital, siempre que figure el nombre completo del autor/a en los créditos de las mismas.
15.3 Protección de datos
Al inscribirse en cualquiera de las modalidades de la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva y promocional sus datos de carácter personal.
Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir su nombre y apellidos, detalles de su participación y su imagen a través de sus canales de comunicación y promoción.
ARTÍCULO 16. MODIFICACIÓN, ADMISIÓN, SUSPENSIÓN Y ACEPTACIÓN
16.1 Modificación del reglamento
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de las pruebas.
16.2 Admisión
La organización se reserva el derecho de admisión, cuando por algún motivo lo estime necesario.
16.3 Suspensión de la prueba
La organización se reserva el derecho de suspensión de las pruebas por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso, no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los/las participantes.
16.4 Aceptación
La formalización de la inscripción en la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, en cualquiera de sus modalidades, implica la aceptación y conformidad del participante con todas las disposiciones del presente reglamento.
09/09/2024 – Versión del reglamento 1.0