Reglament Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024.

ARTICLE 1. ORGANITZACIÓ

L’onzena edició de la “Travessa Transfronterera”, que aquest any es converteix en carrera solidària 1km1vida a benefici de la Fundació Vicente Ferrer, està organitzada per l’Ajuntament de la Seu d’Urgell i el Comú de Sant Julià de Lòria i amb la gestió d’Elit esports i UEU pel que fa a marcatge, controls i cronometratge. Es tracta d’una prova cronometrada i puntuable per al Circuit Fer però d’esperit no competitiu i amb una finalitat purament solidària (vegeu l’article 2 del present reglament).

ARTICLE 2. FINAL SOLIDARI DE LA PROVA

El 100% dels beneficis obtinguts a través de les inscripcions seran destinats a la Fundació Vicente Ferrer per aconseguir que 250 nenes i nens d’entre 3 i 6 anys de la Vall de Katmandú, al Nepal, tinguin accés a una xarxa de centres de preescolar, garantint-los així, un entorn segur i saludable.

El país dels Himàlaies ha aconseguit en els darrers anys un progrés significatiu, encara que els reptes continuen sent complexos. S’estima que uns 770.000 menors d’entre 5 i 12 anys no estan escolaritzats i que una quarta part, el 28%, pateixen les conseqüències del treball infantil, les pitjors xifres en termes relatius de tot el sud d’Àsia.

Pots conèixer més detalls del projecte a https://1km1vida.org/reto-solidario/

ARTICLE 3. PROVES

La Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024 comptarà amb tres modalitats de participació disponibles (cursa de 21k, cursa de 9k, i caminada familiar de 9k) i el seu objectiu principal és promoure els valors de l’esport, la integració i la solidaritat.

3.1 Travessa Transfronterera 21k

Una cursa popular individual d’esperit no competitiu però cronometrada i puntuable per al Circuit Fer, amb una distància d’aproximadament 21 quilòmetres que podrà realitzar qualsevol persona capaç de completar aquesta distància corrent.

3.1.1 Aspectes tècnics de la prova

• Distància a completar: 20,6 km
• Alçada mínima: 685 m
• Alçada màxima > 1.420 m
• Desnivell positiu acumulat: 1.495 m
• Desnivell negatiu acumulat: 1.270 m
• Track del recorregut (disponible pròximament).

3.2 Travessa/Caminada familiar Transfronterera 9k

Una cursa/caminada popular individual d’esperit no competitiu però cronometrada i puntuable per al Circuit Fer, amb una distància de 9 quilòmetres que podrà realitzar qualsevol persona capaç de completar aquesta distància corrent, en el cas de la cursa, o caminant si s’ opta per la modalitat de caminada familiar.

3.2.1 Aspectes tècnics de la prova

• Distància a completar: 9,05 km
• Alçada mínima: 1.151 m
• Alçada màxima > 1.270 m
• Desnivell positiu acumulat: 669 m
• Desnivell negatiu acumulat: 910 m
• Track del recorregut (disponible pròximament).

3.3 Recorreguts i horaris de sortida

El recorregut de la cursa de 21k es desenvoluparà amb sortida a les 9:00 del matí del diumenge 27 d’octubre del 2024 des de l’Avinguda Lluís Companys, s/n (darrere Palau Municipal d’Esports de la Seu d’Urgell) a la Seu d’Urgell i continuarà pels senders del Camí de Retrobament (Calvinyà > Arcavell > Auvinyà > Aixirivall) fins a acabar a la Plaça de la Germandat de Sant Julià de Lòria, lloc on s’ubicarà la línia de meta.

En el cas de les modalitats de cursa i caminada de 9k, que comparteixen el mateix recorregut, s’iniciarà amb sortida a les 10:15 la cursa curta ia les 10:30 la caminada (horaris actualitzats) del matí del diumenge 27 d’octubre del 2024 des de la localitat d’Arcavell (es podrà sol·licitar servei d’autocar per arribar fins aquest punt si així es desitja) i continuarà pels senders del Camí de Retrobament (Auvinyà > Aixirivall), realitzant la darrera part del recorregut de la modalitat de 21k, fins a finalitzar també a la Plaça de la Germandat de Sant Julià de Lòria.

15 minuts abans de l’inici de cada prova, des de l’organització s’explicarà als participants el recorregut, per tant recomanem estar a la zona de sortida almenys amb 30 minuts d’antelació.

El trajecte estarà marcat i delimitat per a aquest efecte.

3.4 Dutxes

Hi haurà servei de dutxes gratuït disponible per a tots els participants a l’arribada, a les instal·lacions de LAUesport (Centre Esportiu).

3.5 Temps de tall / tancament de la prova

L’hora màxima de tall/tancament per arribar a la meta, per a ambdues modalitats, serà a les 13:00h, per la qual cosa els participants de la modalitat de 21k disposaran de 4 hores per arribar a meta i els participants de la cursa/caminada de 9k, disposaran de 3 hores per completar el recorregut.

Aquelles persones que decideixin abandonar la prova, sigui pel motiu que sigui, hauran d’avisar les persones del control més proper o trucar als membres de l’organització per comunicar-ho: Tel. +376 342534 / +34 637425841.

ARTICLE 4. EDAT MÍNIMA DE PARTICIPACIÓ

L’edat mínima de participació per al circuit llarg (21k) és de 16 anys complerts abans del dia de la prova.

Per al recorregut curt (9k), si es vol fer corrent, l’edat mínima serà de 12 anys, complerts abans del dia de la prova. D’acord amb el reglament del Circuit Fer, les categories Júnior i Xics hauran de participar en el recorregut curt (9k) per puntuar a les respectives classificacions del Circuit Fer.

En ambdós casos, caldrà emplenar i signar l’autorització proporcionada per l’organització (pots descarregar-la aquí), que s’haurà de presentar i lliurar en el moment de la recollida de dorsals.

En el cas de la caminada familiar, hi podran participar menors de 12 anys sense cost sempre que vagin acompanyats d’un adult inscrit en aquesta modalitat. Per poder reservar-los plaça haurà de ser comunicat en formalitzar la inscripció de l’adult responsable que els acompanyarà a la plataforma, on hi haurà un desplegable on es podrà especificar. Els menors de 12 anys tindran dorsal i assegurança de dia, però no rebran samarreta.

ARTICLE 5. PREMIS I PUNTS CIRCUIT FER

Hi haurà pòdium i premis per als tres primers classificats (masculí i femení) de cada modalitat de carrera:

• Circuit llarg (cursa 21k): 1r, 2n i 3r masculí i femení (absolut, amb independència de la seva categoria).
• Circuit curt (cursa 9k): 1r, 2n i 3r masculí i femení (absolut, amb independència de la seva categoria).

A la resta de categories hi haurà classificació i punts del Circuit Fer però no pòdium ni premis:

• Màster: nascuts els anys 1974 o anteriors (50 anys en endavant).
• Veterà: nascuts els anys 1984 a 1975 (40 – 41 – … – 48 – 49 anys).
• Sènior: nascuts els anys 2004 a 1985 (20 – 21 – … – 38 – 39 anys).
• Júnior (SUB19): nascuts els anys 2008 – 07 – 06 – 05 (16 – 17 – 18 – 19 anys).
• Xics (SUB15): nascuts els anys 2012 – 11 – 10 – 09 (12 – 13 – 14 – 15 anys).

ARTICLE 6. INSCRIPCIONS I FORMES DE PAGAMENT

El període de pagament de la quota d’inscripció s’obre el dilluns 09/09/2024 a les 00:00 i finalitza el diumenge 20/10/2024 a les 23:59 o quan l’organització ho estimi oportú en funció del nombre d’inscrits.

Actualització: ampliem les inscripcions en línia fins el dijous 24 a les 23:59. El divendres 25 serà possible inscriure’s de forma presencial amb pagament en efectiu a les zones habilitades per a la recollida de dorsals a la Seu d’Urgell i Sant Julià de Lòria (veure article 10).

Aquest període queda anul·lat en cas de cobrir-se el nombre de places disponibles abans de la data de finalització.

La inscripció implica la reserva de plaça.

6.1 Pàgina d’inscripcions

Totes les inscripcions a la prova es realitzaran exclusivament per la plataforma habilitada per a aquest efecte: https://iniciativas.fundacionvicenteferrer.org/movilizate/retosdeportivos/1km1vida/transfronterera2024

6.2 Preus per modalitat

Els preus establerts per a cada modalitat, que inclouen la participació en la prova i l’assegurança de dia, són els següents:

• Cursa/caminada familiar de 9k: 15,00€
• Cursa de 21k: 15,00€

6.3 Preus i horaris per al servei d’autocar

Addicionalment, per a aquelles persones que vulguin fer ús dels autocars per als desplaçaments, es podrà reservar per la pàgina d’inscripcions al preu de 4 euros (preu únic independentment que l’inscrit faci un o més trajectes). Els desplaçaments disponibles i els seus horaris seran els següents:

• 7:45h – Desplaçament des de Sant Julià de Lòria (C/ Casa Comuna) fins a la Seu d’Urgell (punt de sortida de la 21k).
• 9:05h – Desplaçament des de la Seu d’Urgell (Palau Municipal d’Esports) fins a Arcavell, punt de sortida de la cursa/caminada de 9k.
• 13:30h – Desplaçament des de Sant Julià de Lòria (C/ Casa Comuna) fins a la Seu d’Urgell (Palau Municipal d’Esports).

Per poder tenir una previsió de les places d’autocar necessàries, és important que sigui contractat a l’hora de formalitzar la inscripció a través de la plataforma. En cas contrari, des de l’organització no podrem garantir la disponibilitat de places en cas de no ser reservades per aquesta via.

6.4 Condicions d’inscripció a través de la plataforma

És fonamental especificar les dades correctes de cada persona inscrita que se sol·liciten al formulari (nom i cognoms, DNI, data de naixement…), així com un telèfon i un correu electrònic a través dels quals es pugui contactar de forma directa amb la persona inscrita.

El pagament només es pot fer per internet amb targeta de crèdit/dèbit a través de la passarel·la de pagament segur proposada per l’organització.

Només s’acceptaran les inscripcions correctament pagades a través de la plataforma, és a dir, no hi ha la possibilitat de preinscripció per una altra via i/o pagament en recollir el dorsal.

La inscripció i el pagament a través de la plataforma implica haver llegit i acceptat totes les condicions del present reglament.

6.5 Anul·lacions

Les inscripcions es consideren definitives pel que en el cas de no poder participar-hi no es realitzarà la devolució d’aquestes.

6.6 Canvi de titular

Les inscripcions són estrictament personals i intransferibles i no poden ser utilitzades per una altra persona diferent de la inscrita, per la qual cosa el canvi de plaça d’una persona a una altra no es podrà realitzar en cap cas.

ARTICLE 7. ASSEGURANÇA DE LA PROVA

A tots els inscrits se’ls tramitarà des de l’organització una llicència de dia i quedaran coberts la jornada de la prova. Aquesta assegurança s’inclou amb la inscripció i no suposa cap cost addicional per al participant.

ARTICLE 8. MATERIAL OBLIGATORI I RECOMANABLE

Per participar en les diferents proves, cada esportista haurà de portar al llarg de tot el recorregut el material obligatori exigit per l’organització.

8.1 Material obligatori (21k/9k)

• Dorsal de competició col·locat a la part frontal del corredor/caminant i visible durant tot el recorregut.
• Bidó/soft flask d’almenys 250ml. Per tal de reduir l’impacte mediambiental, l’organització no proporcionarà gots als avituallaments.
• Calçat adequat.
• Telèfon mòbil.

L’organització podrà sol·licitar material obligatori addicional en cas de condicions climatològiques adverses. En aquest cas, es comunicarà a través de la pàgina web de la prova.

8.2 Material recomanable (21k/9k)

A més del material obligatori, des de l’organització es recomana portar el material següent:

• En cas de sol, crema solar, ulleres de sol, gorra i/o mocador tipus buff.
• Roba esportiva adequada a les condicions climatològiques (impermeable, roba d’abric…).
• Cada participant pot portar la seva alimentació i beguda específica de carrera si així ho desitja (bidó/soft flask amb beguda isotònica, gels, barretes, sals minerals, electròlits…).

8.3 Verificacions i controls tècnics

L’organització revisarà que tots els participants portin el dorsal de la prova, en lloc visible i ben col·locat, i el material obligatori abans de l’inici de cada sortida i durant el recorregut de la cursa. Els participants que no en tinguin o que el presentin inutilitzable o defectuós, no podran fer la prova.

ARTICLE 9. COMPORTAMENT GENERAL DELS/LES PARTICIPANTS

1. El/la participant ha de tenir els coneixements tècnics i les facultats físiques adequades per a les característiques del recorregut en què s’ha inscrit.
2. Tot runner té el deure de prestar socors a un altre participant que estigui en perill o accidentat, estant obligat a comunicar-ho al control més proper immediatament o trucar als membres de l’organització per comunicar-ho: Telèfons de l’organització: +376 342534 / +34 637425841. La privació d’auxili serà penalitzada amb la desqualificació immediata.
3. És obligació de cada runner portar qualsevol residu o malbaratament que generi: envasos, papers, residus orgànics, llaunes… fins a l’arribada als llocs senyalitzats i habilitats per l’organització.
4. Tot runner haurà de fer el recorregut marcat i abalisat per l’organització, a més de seguir-ne les instruccions.
5. Els corredors/es han de comportar-se esportivament en tot moment i mostrar-se respectuosos amb els/les altres participants i membres de l’organització. A més, han de ser curosos amb les instal·lacions habilitades per a la prova i amb l’entorn natural on es desenvoluparà l’esdeveniment.
6. Qualsevol corredor/a podrà retirar-se de la prova sempre que ho desitgi, però ho haurà de fer en un punt de control de l’organització. Si per causa d’accident o lesió el corredor queda immobilitzat i no pot arribar fins a un punt de control, s’activa un operatiu de recollida.
7. No abandonar en cap cas el trajecte marcat de la prova. Hi haurà sempre un operatiu de tancament de cursa amb el darrer corredor/a de cada sortida.
8. Seran desqualificats de la prova, els participants que presentin actituds paramilitars, facin apologia del terrorisme, mostrin actituds violentes o xenòfobes, o llencin escombraries als carrers, parcs i entorns naturals, sent obligatori respectar la propietat pública i privada, en general. Els participants seran responsables dels danys ocasionats com a conseqüència d’aquest tipus de comportaments.

ARTICLE 10. RECOLLIDA DE DORSALS

Els dorsals es podran retirar el divendres 25 d’octubre de 17 a 21h i el dissabte 26 d’octubre de 10 a 20h al lloc de recollida especificat pel participant en formalitzar la inscripció:

• La Seu d’Urgell: Palau Municipal d’Esports de la Seu d’Urgell (Av. Camí Ral de Cerdanya, 31).
• Sant Julià de Lòria: LAUesport (Centre esportiu) de Sant Julià de Lòria (Plaça de Calonge s/n).

El diumenge 27 d’octubre (dia de la prova) no es podran retirar els dorsals.

A l’hora de recollir el dorsal, si l’organització ho estima necessari, es pot sol·licitar document que acrediti la identitat (sigui DNI o passaport) o justificant de la inscripció.

ARTICLE 11. AVITUALLAMENTS

S’habilitaran els punts d’avituallament següents al llarg del recorregut:

• 21k > Calvinyà – km 4. Líquid.
• 21k > Arcavell – km 12. Sòlid/líquid.
• 21k/9k > Auvinyà – km 15/3. Sòlid/líquid.
• 21k/9k > Aixirivall – Km 19/7. Sòlid/líquid.
• 21k/9k > Arribada – Km 21/9. Sòlid/líquid.

Recordem que per tal de reduir l’impacte mediambiental, l’organització no proporcionarà gots als avituallaments.

ARTICLE 12. SERVEIS MÈDICS

L’organització disposarà d’un dispositiu mèdic situat a la zona d’arribada de la prova.

ARTICLE 13. SEGURETAT

L’organització es reserva el dret a desviar la prova per un recorregut alternatiu i realitzar les modificacions que consideri necessàries en funció dels diferents condicionants, així com la suspensió de la prova si les condicions meteorològiques ho obliguen o per força major, sempre previ acord del comitè de carrera.

ARTICLE 14. ACCIDENTS I PÈRDUES

L’organització no es fa responsable de cap accident del qual pogués ser causant el/la participant per negligència, com tampoc no es fa solidari de les despeses i/o deutes que poguessin contraure els/les participants durant la prova, ni de les pèrdues o deteriorament que pogués patir l’equipament personal. El/la participant eximeix l’organització de responsabilitat per pèrdua o deteriorament d’objectes personals per qualsevol circumstància.

ARTICLE 15. DRETS D’IMATGE, PUBLICITAT I PROTECCIÓ DE DADES

15.1 Drets d’imatge

L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que el/la participant autoritza l’Ajuntament de la Seu d’Urgell, el Comú de Sant Julià de Lòria i la Fundació Vicente Ferrer a l’enregistrament total o parcial de la seva participació en la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, prestant el seu consentiment perquè pugui ser utilitzada la seva imatge en la promoció i difusió de la prova, de totes les maneres possibles (ràdio, premsa, vídeo, foto, DVD, internet, cartells, mitjans de comunicació, etc.), i cedeix tots els drets relatius a l’explotació comercial i publicitària que l’organització consideri oportú executar, sense dret per part seva a rebre cap compensació econòmica.

L’entitat organitzadora es reserva, en exclusivitat, el dret sobre la imatge de la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, així com l’explotació audiovisual, fotogràfica i periodística de les diferents proves i esdeveniments que la conformen.

15.2 Publicitat

Qualsevol projecte mediàtic o publicitari haurà de comptar prèviament amb el consentiment exprés i per escrit de l’organització.

Es permet que qualsevol fotògraf/a, sigui professional o aficionat/ada, faci i publiqui fotos de l’esdeveniment, sempre que figuri el nom de l’esdeveniment (Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024) i no es comercialitzi amb elles. En cas contrari, s’emprenen totes les accions legals que es considerin pertinents. A més, un cop publicades a través de qualsevol mitjà, automàticament l’autor/a cedirà els drets de reproducció, comunicació pública i distribució tant a Elit esports/UEU com a l’Ajuntament de la Seu d’Urgell, al Comú de Sant Julià de Lòria i a la Fundació Vicente Ferrer, que podran utilitzar-les per promocionar la iniciativa solidària 1km1vida a través de qualsevol canal, mitjà i/o suport, sigui físic o digital, sempre que figuri el nom complet de l’autor/a als crèdits d’aquestes.

15.3 Protecció de dades

En inscriure’s a qualsevol de les modalitats de la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, els participants donen el seu consentiment perquè l’organització de la prova tracti automàticament i amb finalitat únicament esportiva i promocional les seves dades de caràcter personal.

Així mateix, els inscrits cedeixen de manera expressa a l’organització el dret de reproduir-ne el nom i els cognoms, els detalls de la participació i la imatge a través dels seus canals de comunicació i promoció.

ARTICLE 16. MODIFICACIÓ, ADMISSIÓ, SUSPENSIÓ I ACCEPTACIÓ

16.1 Modificació del reglament

Aquest reglament pot ser corregit, modificat o millorat en qualsevol moment per part de l’organització, així com qualsevol dada, norma o apartat per a una òptima realització de les proves.

16.2 Admissió

L’organització es reserva el dret d’admissió, quan per algun motiu ho consideri necessari.

16.3 Suspensió de la prova

L’organització es reserva el dret de suspensió de les proves per causes de força major sota alerta de les autoritats competents i/o fenòmens meteorològics adversos. En aquest cas, no es reemborsarà l’import de les inscripcions ni es cobriran les despeses dels/de les participants.

16.4 Acceptació

La formalització de la inscripció a la Travessa Solidària Transfronterera 1km1vida 2024, en qualsevol de les seves modalitats, implica l’acceptació i la conformitat del participant amb totes les disposicions del present reglament.

09/09/2024 – Versió del reglament 1.0