Reglamento de la Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos 2024.
ARTÍCULO 1. ORGANIZACIÓN
La primera edición de la “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos” a beneficio de la Fundación Vicente Ferrer y organizada por la Universidad de Burgos (UBU) conjuntamente con el Club de Atletismo Campos de Castilla, es una prueba NO COMPETITIVA con un fin puramente solidario (ver artículo 2 del presente reglamento).
ARTÍCULO 2. FIN SOLIDARIO DE LA PRUEBA
El 100% de los beneficios obtenidos a través de las inscripciones serán destinados a la Fundación Vicente Ferrer para conseguir que 250 niñas y niños de entre 3 y 6 años del Valle de Katmandú, en Nepal, tengan acceso a una red de centros de preescolar, garantizándoles así, un entorno seguro y saludable.
El país de los Himalayas ha logrado en los últimos años un progreso significativo, aunque los retos siguen siendo complejos. Se estima que alrededor de 770.000 menores de entre 5 y 12 años no están escolarizados y que una cuarta parte, el 28%, sufren las consecuencias del trabajo infantil, las peores cifras en términos relativos de todo el sur de Asia.
Puedes conocer más detalles del proyecto en https://1km1vida.org/reto-solidario/
ARTÍCULO 3. PRUEBAS
La “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos” contará con dos modalidades de participación disponibles (carrera de 10k y carrera de 5k) y su objetivo principal es el de promover los valores del deporte, la integración y la solidaridad.
3.1 Carrera de 10k
Una carrera popular individual NO COMPETITIVA y sin cronometraje, clasificaciones ni premios, con una distancia de 10 kilómetros que podrá ser realizada por cualquier persona capaz de completar esa distancia corriendo
3.2 Carrera/caminata de 5k
Una carrera/caminata popular individual NO COMPETITIVA y sin cronometraje, clasificaciones ni premios, con una distancia de 5 kilómetros que podrá ser realizada por cualquier persona capaz de completar esa distancia corriendo, en el caso de la carrera, o caminando si se opta por la modalidad de caminata familiar.
3.3 Recorridos y horarios de salida
La carrera de 10k se desarrollará con salida a las 11:00 del domingo 24 de noviembre de 2024 y las modalidades de carrera y caminata de 5k, con salida 5 minutos después.
Ambas compartirán el mismo recorrido con salida en la Calle San Amaro, junto a la ermita, con un recorrido circular urbano que estará correctamente señalizado y delimitado y vuelta al punto de inicio, en la Calle San Amaro, donde se situará la meta.
Tracks próximamente disponibles.
3.4 Tiempos de corte/cierre de la prueba
El tiempo máximo de corte/cierre para llegar a la meta, para ambas modalidades, será de 1 hora y 30 minutos.
El participante que sobrepase estos horarios deberá abandonar la prueba de manera obligatoria. En caso de que decida continuar el recorrido, quedará excluido del evento, pasando bajo su responsabilidad a ser un usuario normal de las vías públicas.
ARTÍCULO 4. EDAD MÍNIMA DE PARTICIPACIÓN
La edad mínima de participación para las dos modalidades de carrera (10k/5k) es de 12 años, cumplidos antes del día de la prueba.
En ambos casos, habrá que rellenar y firmar la autorización proporcionada por la organización (puedes descargarla aquí), que se deberá presentar y entregar en el momento de la recogida de dorsales.
En el caso de la caminata familiar, podrán participar menores de 12 años sin coste siempre que vayan acompañados de un adulto inscrito en esa modalidad. Para poder reservarles plaza deberá ser comunicado al formalizar la inscripción del adulto responsable que los acompañará en la plataforma, donde habrá un desplegable en el que se podrá especificar. Los menores de 12 años tendrán dorsal y seguro de día, pero no recibirán camiseta.
ARTÍCULO 5. PODIO, CLASIFICACIÓN y PREMIOS
Al tratarse de una prueba solidaria y NO COMPETITIVA, no habrá categorías, podio, clasificación ni premios en ninguna de las dos modalidades disponibles (5k/10k).
Todos los participantes que completen el recorrido de las dos modalidades (5k/10k) recibirán a su llegada a meta una medalla finisher realizada de forma artesanal por AAME, empresa social del sur de la India formada en su totalidad por mujeres con diversidad funcional.
ARTÍCULO 6. INSCRIPCIONES Y FORMAS DE PAGO
El período de pago de la cuota de inscripción por la plataforma se abre el miércoles 02/10/2024 a las 00:00h y finaliza el jueves 21/11/2024 a las 23:59h o cuando la organización lo estime oportuno en función del número de inscritos.
El viernes 22/11/2024 de 10 a 21h será posible también inscribirse en el punto de recogida de dorsales habilitado en el Polideportivo Universitario (C/ Villadiego s/n).
Este período queda anulado en el caso de cubrirse el número de plazas disponibles antes de la fecha de finalización.
La inscripción implica la reserva de plaza.
6.1 Página de inscripciones
Todas las inscripciones online a la prueba se realizarán exclusivamente por la plataforma habilitada para tal efecto:
https://iniciativas.fundacionvicenteferrer.org/movilizate/retosdeportivos/1km1vida/burgos2024
6.2 Precios por modalidad
Los precios establecidos para cada modalidad, que incluyen la participación en la prueba y el seguro de día, son los siguientes:
- Carrera de 10k: 10,00€
- Carrera/caminata familiar de 5k: 10,00€
6.3 Condiciones de inscripción a través de la plataforma
Es fundamental especificar los datos correctos de cada persona inscrita que se solicitan en el formulario (nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento…), así como un teléfono y un correo electrónico a través de los que se pueda contactar de forma directa con la persona inscrita.
El pago sólo se puede realizar por internet con tarjeta de crédito/débito a través de la pasarela de pago seguro propuesta por la organización.
Sólo se aceptarán las inscripciones correctamente pagadas a través de la plataforma, es decir, no existe la posibilidad de preinscripción por otra vía y/o pago al recoger el dorsal.
La inscripción y pago a través de la plataforma implica haber leído y aceptado todas las condiciones del presente reglamento.
6.4 Anulaciones
Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de las mismas.
6.5 Cambio de titular
Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita, por lo que el cambio de plaza de una persona a otra no se podrá realizar en ningún caso.
ARTÍCULO 7. SEGURO DE LA PRUEBA
A todos los inscritos se les tramitará desde la organización una licencia de día, quedando cubiertos la jornada de la prueba. Este seguro se incluye con la inscripción y no supondrá ningún coste adicional para el participante.
ARTÍCULO 8. MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDABLE
Para participar en las diferentes pruebas, cada deportista deberá llevar consigo, a lo largo de todo el recorrido, el material obligatorio exigido por la organización:
8.1 Material obligatorio (5k/10k)
- Dorsal de competición colocado en la parte frontal del corredor/caminante y visible durante todo el recorrido.
- Calzado adecuado.
La organización podrá solicitar material obligatorio adicional en caso de condiciones climatológicas adversas. En ese supuesto, se comunicará a través de la página web de la prueba.
8.2 Material recomendable (5k/10k)
Además del material obligatorio, desde la organización se recomienda llevar el siguiente material:
- En caso de sol, crema solar, gafas de sol, gorra y/o pañuelo tipo buff.
- Ropa deportiva adecuada a las condiciones climatológicas
- Cada participante puede llevar su alimentación y bebida específica de carrera si así lo desea (bidón/soft flask con agua para la prueba, geles, barritas, sales minerales, electrolitos…).
8.3 Verificaciones y controles técnicos
La organización revisará que todos los participantes lleven consigo el dorsal de la prueba, en lugar visible y bien colocado, antes del inicio de cada salida y durante el recorrido de la carrera. Los participantes que no lo tengan o que lo presenten inutilizable o defectuoso, no podrán realizar la prueba.
ARTÍCULO 9. COMPORTAMIENTO GENERAL DE LOS/LAS PARTICIPANTES
- Todo runner tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio será penalizada con la descalificación inmediata.
- Es obligación de cada runner portar consigo cualquier residuo o desperdicio que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, latas… hasta la llegada a los lugares señalizados y habilitados por la organización.
- Todo runner deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización, además de seguir las instrucciones de la misma.
- Los corredores/as deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás participantes y miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.
- Cualquier corredor/a podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo en un punto de control de la organización. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, se activará un operativo de recogida.
- No abandonar en ningún caso el trayecto marcado de la prueba. Habrá siempre un operativo de cierre de carrera con el último corredor/a de cada salida.
- Serán descalificados de la prueba, los participantes que presenten actitudes paramilitares, hagan apología del terrorismo, muestren actitudes violentas o xenófobas, o arrojen basura en las calles y parques, siendo obligatorio respetar la propiedad pública y privada, en general. Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de este tipo de comportamientos.
ARTÍCULO 10. RECOGIDA DE DORSALES
Los dorsales se podrán retirar el viernes 22 de 10:00 a 21:00h en el Polideportivo Universitario (C/ Villadiego s/n). El domingo 24 de noviembre (día de la prueba) se podrán retirar en la zona de salida de 9:00 a 10:00h.
A la hora de recoger el dorsal, si la organización lo estima necesario, podrá solicitarse documento que acredite la identidad (ya sea DNI o pasaporte) o justificante de la inscripción.
ARTÍCULO 11. AVITUALLAMIENTOS
Se habilitará un punto de avituallamiento tanto sólido como líquido para todos los participantes (5k/10k) al finalizar la prueba en la zona de meta.
ARTÍCULO 12. SERVICIOS MÉDICOS
La organización dispondrá de un dispositivo médico y ambulancias situado en la zona de salida/llegada de la prueba conforme indique el Plan de Emergencias.
ARTÍCULO 13. SEGURIDAD
La organización se reserva el derecho a desviar la prueba por un recorrido alternativo y realizar las modificaciones que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor, siempre previo acuerdo del comité de carrera.
ARTÍCULO 14. ACCIDENTES Y PÉRDIDAS
La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causante el participante por negligencia, como tampoco se hace solidario de los gastos y/o deudas que pudieran contraer los participantes durante la prueba, ni de los extravíos o deterioro que pudiese sufrir el equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.
ARTÍCULO 15. DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
15.1 Derechos de imagen
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el/la participante autoriza a la UNIVERSIDAD DE BURGOS (UBU) y a la FUNDACIÓN VICENTE FERRER a la grabación total o parcial de su participación en la “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos”, prestando su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
La entidad organizadora se reserva, en exclusividad, el derecho sobre la imagen de la “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos”, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de las diferentes pruebas y eventos que la conforman.
15.2 Publicidad
Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización.
Se permite que cualquier fotógrafo/a, sea profesional o aficionado/a, saque y publique fotos del evento, siempre y cuando figure el nombre del evento (“Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos”) y no se comercialice con ellas. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes. Además, una vez publicadas a través de cualquier medio, automáticamente el autor/a cederá los derechos de explotación (reproducción, comunicación pública, distribución y transformación) tanto a la UNIVERSIDAD DE BURGOS (UBU) como a la FUNDACIÓN VICENTE FERRER, que podrán utilizarlas para promocionar la iniciativa solidaria 1km1vida a través de cualquier canal, medio y/o soporte, ya sea físico o digital, siempre que figure el nombre completo del autor/a en los créditos de las mismas.
15.3 Protección de datos
Al inscribirse en cualquiera de las modalidades de la “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos”, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva y promocional sus datos de carácter personal.
Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir su nombre y apellidos, detalles de su participación y su imagen a través de sus canales de comunicación y promoción.
ARTÍCULO 16. MODIFICACIÓN, ADMISIÓN, SUSPENSIÓN Y ACEPTACIÓN
16.1 Modificación del reglamento
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de las pruebas.
16.2 Admisión
La organización se reserva el derecho de admisión, cuando por algún motivo lo estime necesario.
16.3 Suspensión de la prueba
La organización se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso, no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los/las participantes.
16.4 Aceptación
La formalización de la inscripción en la “Carrera Solidaria 1km1vida Universidad de Burgos”, en cualquiera de sus modalidades, implica la aceptación y conformidad del participante con todas las disposiciones del presente reglamento.
01/10/2024 – Versión del reglamento 1.0